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無紙化辦公會議系統方案

無紙化辦公會議系統

 

無紙化會議室是近來開始流行于業界的一種全新的會議模式,將專業音頻視頻技術、智能化控制技術和信息化技術融入會議的各個環節,為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺,達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通效果、提高會議質量的最終目標,同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。

無紙化會議系統終端,好似一臺小型一體化電腦,在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上,從文化資料查閱、文件、批注到講稿導讀、會議記錄......

與會者全部與紙“告別”,提倡環保會議。

系統同時實現會議簽到、會議發言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務。

   

主要功能介紹

1. 議程文稿

有權限的參會人可以在會議過程中控制會議議程的進行狀態

可查看所有的文稿內容,包括會議報告、會議資料、講稿文件等

支持word/ppt/excel/pdf/txt等常見格式的文稿閱覽

 

2. 人員簽到

該功能為參會人員提供了查看全體參會人員基本信息的功能,具體展現參會人員的座位號、姓名、公司名稱、職位和簽到時間。電子會議快速簽到,徹底告別傳統簽到模式

 

3. 交流提示

參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具;參會人員通過文字進行交流,突破環境、時間等限制;支持一對一、一對多模式,起到讓參會人員及時交流的作用

 

4. 資料導入

會議資料信息可從U盤導入,避免紙質文件泄密的危險,便于攜帶,綠色環保;提供參會人員可以選擇導入本次會議需要的會議文檔

 

5. 會議記錄

參會人員可通過會議記錄功能編寫自己所需要記錄的文字內容,并可編輯、修改、刪除、保存和導出

 

6. 一鍵同屏

主要用于領導、支持人、主講人、參會人員的本地屏幕同步給所有人或所需人員,在別人的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示內容;支持同步資料,支持強制同屏。

 

7. 投票表決

投票功能為會議進行過程中相應的表決和選舉進行投票的功能。首先需要會議主持人進行發起投票,然后參會人員可以選擇投票選項,選擇(實告)、(匿名)、(棄權)等按鈕,告別傳統投票

 

8. 文稿導讀

用戶通過文稿導讀,看文稿時,可以實現無需人為操作,自動進行翻頁,提供播放、暫停、快進、快退和閱讀速度的設定功能

 

9. 呼叫服務

提供了必備的茶水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫,可在后臺設置固定的服務內容,支持自定義呼叫內容

 

10. 信息發布

包含所有需要發布到大屏幕或服務臺的功能,包括:會議議程、人員名單、簽到統計、投票統計、視頻直播、白板互動等功能

 

11. 視頻點播

支持多種格式的流媒體視頻播放,支持本地視頻及服務器視頻播放;會議主席(支持人)可發起同屏播放,強制其他客戶端播放此視頻


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